Cách xử lý hóa đơn viết sai

Việc kế toán viết sai hóa đơn là điều vô cùng đơn giản gặp khi thực hiện công tác kế toán tại Doanh nghiêp. Tuy nhiên phương pháp xử lý trong mỗi trường hợp lại khác nhau và rất nhiều kế toán trẻ thường hoặc lúng túng trong vấn đề này. Vậy nên Công ty TNHH Sài Gòn ACS Hướng dẫn xử lý hóa đơn viết sai trong các trường hợp mong giúp được những bạn khi gặp phải điều này

Việc nắm bắt những lỗi thường gặp trong việc in, kê khai hóa đơn để hạch toán mức giá và quyết toán thuế…là điều quan trọng để tránh để xảy ra sai sót và không mất tiền phạt oan uổng. Dưới đây là bảng tổng hợp những lỗi thường xuyên gặp và mức xử phạt trong lĩnh vực hóa đơn – thuế.
trật tự thực hiện xử lý hóa đơn viết sai
Bước 1: Xác minh sự sai sót
Trước lúc tiến hành xử lý hóa đơn viết sai, nhiệm vụ trước tiên của kế toán là rà soát và xác minh lại sai sót. Nếu hóa đơn viết sai đã giao cho quý khách, kế toán không thể đơn phương điều chỉnh hóa đơn, mà phải có sự công nhận bằng văn bản của cả hai bên (bên bán và bên mua).


Bước 2: Xác định thời điểm phát hiện ra sai sót
Đã giao hóa đơn cho người tiêu dùng hay chưa?
Hóa đơn đã kê khai thuế hoặc chưa?
Bước 3: Xác định lỗi sai cụ thể trên hóa đơn để xử lý đúng quy định
Riêng đối với trường hợp đặc biệt: Hóa đơn đã lập viết sai về tên, địa chỉ người sử dụng nhưng ghi đúng mã số thuế người tiêu dùng thì bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh (Theo Khoản 7, Điều 3 ở Thông tư 26/2015/TT-BTC).
Tham khảo cách xử lý chi tiết tại: http://dichvuketoanacs.com/tin-tuc/cach-xu-ly-hoa-don-da-lap-viet-sai-trong-tung-truong-hop

các trường hợp viết hóa đơn điều chỉnh
Trường hợp 1: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế trên hóa đơn chưa đúng
Viết đúng lại thông tin theo tên đăng ký buôn bán hay viết tắt theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và phải xuất trình hóa đơn điều chỉnh.
Trường hợp 2: Gạch xóa, khi chưa ký nhận hay đã ký nhận
phương pháp xử lý hóa đơn viết sai trong trường hợp này như sau:
Xoá bỏ để xuất lại hoá đơn mới viết đúng thay thế.
Lập biên bản thu hồi và xuất hoá đơn được điều chỉnh.
Trường hợp 3: Viết thiếu, không có ghi rõ nội dung
cách thức sửa hóa đơn viết sai:
Kế toán lập bảng kê, hợp đồng và dịch vụ kèm theo có xác nhận chữ ký và con dấu của cả hai bên.
Trường hợp 4: Hóa đơn được lập theo hình thức mua hàng hóa qua điện thoại, fax, email
phương pháp sửa hóa đơn viết sai:
Kế toán ghi lại đầy đủ chính xác thông tin, đóng dấu công nhận bán hàng hóa qua điện thoại phần ký xác nhận của người sử dụng.
Trường hợp 5: Trên hóa đơn ghi không có đúng thuế suất mức giá trị gia tăng
cách xử lý hóa đơn viết sai trong trường hợp này như sau:
Nếu như chưa giao cho khách hàng hóa đơn, kế toán vẫn giữ đủ 03 liên thì thực hiện gạch chéo những liên, ghi nội dung xóa bỏ.
Nếu như đã giao cho khách mà chưa tiến hành kê khai thuế thì hai bên lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập viết sai và xuất lại hóa đơn mới.
Trường hợp người tiêu dùng đã tiến hành kê khai thuế thì kế toán thực hiện lập lại biên bản thu hồi đề xuất hóa đơn thay thế. đồng thời xuất hóa đơn đã được điều chỉnh, căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh để kê khai lại doanh số và thuế giá thành trị gia tăng.