Trường hợp viết hóa đơn giấy và điện tử viết sai cần được điều chỉnh

Bạn đang tìm hiểu về cácphương pháp xử lý hóa đơn viết sai cụ thể và nhanh chóng? Mời bạn đọc thêm thông tin bài viết dưới đây.

Xem thêm tại: http://dichvuketoanacs.com/tin-tuc/cach-xu-ly-hoa-don-da-lap-viet-sai-trong-tung-truong-hop

1. Các trường hợp viết hóa đơn điều chỉnh

Trường hợp 1: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế trên hóa đơn chưa đúng

Cách xử lý hóa đơn mua vào, bán ra đã lập viết sai như sau:

Viết đúng lại thông tin theo tên đăng ký kinh doanhhay viết tắt theo quy định ở Thông tư số 39/2014/TT-BTC và phải xuất trình hóa đơn điều chỉnh.

Trường hợp 2: Gạch xóa, khi chưa ký nhận hoặc đã ký nhận

Phương pháp xử lý hóa đơn viết sai trong trường hợp này như sau:

Xoá bỏ để xuất lại hoá đơn mới viết đúng thay thế.

Lập biên bản thu hồi và xuất hoá đơn được điều chỉnh.

Trường hợp 3: Viết thiếu, không có ghi rõ, đủ nội dung trên hóa đơn

Cách thức sửa hóa đơn viết sai:

Kế toán lập bảng kê, hợp đồng và dịch vụ kèm theo có xác nhận chữ ký và con dấu của cả hai bên.

Trường hợp 4: Hóa đơn được lập theo hình thức mua hàng hóa qua điện thoại, fax, email

Phương pháp sửa hóa đơn viết sai:

Kế toán ghi lại đầy đủ chính xác thông tin, đóng dấu công nhận bán hàng qua điện thoại phần ký công nhận của người sử dụng.

Trường hợp 5: Trên hóa đơn ghi không có đúng thuế suất giá tiền trị gia tăng



Cách xử lý hóa đơn viết sai trong trường hợp này như sau:

Nếu chưa giao cho người tiêu dùng hóa đơn, kế toán vẫn giữ đủ 03 liên thì thực hiện gạch chéo các liên, ghi nội dung xóa bỏ.

Nếu đã giao cho khách mà chưa tiến hành kê khai thuế thì các bên lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập viết sai và xuất lại hóa đơn mới.

2. Một vài lỗi căn bảnthường thấy lúc viết sai hóa đơn điện tử

Cần phát hiện đúng lỗi sai để có cácphương pháp xử lý hóa đơn điện tử viết saihợp lý và nhanh chóng

khi lập hóa đơn điện tử, các người làm kế toán thường mắc một số lỗi cơ bản sau:

Sai địa chỉ

khi lập hóa đơn điện tử cho khách hàng, kế toán có thể mắc phải lỗi sai địa chỉ. Lỗi sai này có thể là do người lập viết thiếu, viết tắt, viết sai địa chỉ hoặc là do lỗi bên mua cung cấp thông tin địa chỉ bị sai. Lỗi sai này thường xuyên xảy ra khi xuất hóa đơn lần đầu tiên cho khách hàng mới (kế toán viết sai thông tin khách hàng mới).

Sai mã số thuế

Lỗi sai mã số thuế lúc lập hóa đơn điện tử cũng tương tự lỗi sai địa chỉ. Lỗi sai này vì quý khách lập sai thông tin người dùngkhi bắt đầu lập danh mục khách hàng mới. Lỗi này gần như sẽ được giảm thiểulúc lập những hóa đơn sau cho khách (trừ trường hợp người lập chọn nhầm đối tượng khách hàng).



Sai tên công ty

Lỗi sai tên doanh nghiệp cũng giống với hai lỗi sai trên, cùng nằm trong nhóm sai khôngảnh hưởngtớigiá thành trị chi phí trên hóa đơn. Đối với hóa đơn điện tử thì lỗi sai này cũng chỉ vì nhập thông tin ban đầu sai về người tiêu dùnghay do chọn nhầm đối tượng quý khách của kế toán.

Sai số lượng, đơn giá thành, thành chi phí

Đây là các lỗi sai sẽ tác độngđếngiá trị tiền trên hóa đơn. Lỗi sai số lượng, đơn giá tiền này vì bên bán nhầm lẫn trong lúc thỏa thuận với bên mua, hoặc vì lỗi đánh máy của kế toán. Lỗi sai thành tiền do kế toán thực hiện chiết khấu, khuyến mại có nhầm lẫn, còn thường thì hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử lúc kế toán thực hiện điền số lượng, đơn giá cả thì thành chi phí sẽ tự động hiển thị.

3.giấy tờ hủy hóa đơn điện tử viết sai

• Lập biên bản hủy bỏ hóa đơn, ghi rõ nội dung sai sót, nội dung điều chỉnh lại cho đúng (có chữ ký, đóng dấu của cả các bên (bên mua và bên bán)).
• Thực hiện hủy hóa đơn điện tử có sai sót đã lập.
• Thực hiện lập hóa đơn điện tử mới thay thế (trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số …. Ký hiệu…., Ngày tháng năm”).

Nếu hóa đơn có dấu hiệu bị gạch xóa phải lập biên bản để thu hồi hay xuất hóa đơn điều chỉnh thay thế.Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm được những thông tin cần thiết về việc xử lý hóa đơn viết sai, điều chỉnh hóa đơn đã lập viết sai trong từng trường hợp. Nếu như bạn còn nghi vấn gì khác hãy liên hệ ngay với chúng tôi - doanh nghiệp TNHH Sài Gòn ACS theo website:dichvuketoanacs.com