Văn phòng ảo là gì ? Những lợi ích khi thuê văn phòng ảo ?

Tìm hiểu văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (tiếng anh là Virtual Office) là hình thức văn phòng đã có từ lâu trên thế giới nhưng lại khá mới mẻ đối với những doanh nghiệp tại Việt Nam. Doanh nghiệp sẽ thuê một văn phòng (thường là tại những thành phố lớn), có địa chỉ ngay các trung tâm tòa nhà lớn. Công ty chỉ cần cung cấp bảng hiệu, logo doanh nghiệp, những trang thiết bị văn phòng đều có sẵn. Khi thuê văn phòng ảo doanh nghiệp sẽ mặc nhiên sở hữu “diện mạo” của 1 văn phòng lao động truyền thống như:

- Tiếp tân trực điện thoại, tiếp nhận thư, fax,…: sau khi tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng, thông tin sẽ được chuyển đến doanh nghiệp. Tiếp tân do nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo cung cấp. Bạn chẳng phải tốn kém nhân sự

- Thông tin doanh nghiệp: địa chỉ, số điện thoại, số fax,… tất cả đều hợp lệ.

- Không gian văn phòng thực thụ: những thiết bị (phòng họp, máy in, máy fax, photocopy, phòng chờ,…) đều có sẵn và chuyên nghiệp. Phòng họp thường được thuê trong thời gian ngắn khi công ty có nhu cầu.

Văn phòng ảo với không gian đẹp
​

Lợi ích của văn phòng ảo mang tới ?

Công ty nhận được rất nhiều lợi ích từ việc dùng dịch vụ văn phòng ảo:

- Mức giá văn phòng giảm thiểu, hình ảnh chuyên nghiệp: trong lúc công ty giữ lại ấn tượng của một văn phòng mức giá cao truyền thống và cơ sở hạ tầng. Chủ doanh nghiệp và nhân viên (nếu có) có thể lao động ở nhà, văn phòng ở ngoại ô. Đồng thời vẫn có lợi ích về danh tiếng mà chỉ có địa chỉ trung tâm thành phố đem lại. Nghiên cứu cho thấy khách hàng đề cao 1 địa chỉ “đẹp” hơn.

- Mở rộng thị trường: khách hàng tiềm năng thường xuyên chỉ coi xét tới các đối tác ở cùng một thành phố. Vấn đề này làm cho những nhà sản xuất từ các thành phố khác gặp bất lợi. Văn phòng ảo có thể cho phép các công ty linh hoạt mở rộng thị trường sang thành phố khác với mức giá tối thiểu.

>>>>> Tham khảo thêm cho thuê văn phòng ảo giá rẻ

Đối tượng nào phù hợp dùng dịch vụ văn phòng ảo ?

Tính linh động và lợi ích của văn phòng ảo cho phép rất nhiều doanh nghiệp lớn mạnh doanh số đáng kể. Một số đối tượng thích hợp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo:

- Các cá nhân bắt đầu kinh doanh không muốn dùng địa chỉ nhà riêng và số di động của họ trên các tài liệu marketing (name card, brochure, flyer,…)

- Các chuyên gia lao động trong văn phòng quý khách hàng của họ và vẫn cần duy trì danh tính giới thiệu độc lập.

- Các công ty mở rộng sang các thành phố hoặc quốc gia mới.

- Các công ty có thể phục vụ những khu vực địa lý khác nhau nhưng vẫn muốn thể hiện sự quan tâm của mình dành cho quý khách hàng địa phương.

- Đội ngũ bán hàng dành hầu hết thời giờ trong ngày tại văn phòng khách hàng tiềm năng nhưng các người cần có không gian chuyên nghiệp và hiệu quả để họp.

- Bất kỳ ai quan tâm đến việc có 1 sự hiện diện của một doanh nghiệp chuyên nghiệp, mà chẳng phải tốn mức giá cao.

Đối tượng nào phù hợp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo ?​

Văn phòng ảo có được xem là hợp pháp không?

Theo khoản một điều 35 Luật công ty. Khái niệm trụ sở chính của doanh nghiệp là:

“Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Như vậy, văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp, câu giải đáp đã được nêu rõ trong bộ Luật doanh nghiệp 2005.

>>>> Tham khảo thêm văn phòng chia sẻ tại tphcm: https://hoancauoffice.vn/van-phong-chia-se/

Hy vọng bài viết này của https://hoancauoffice.vn/ sẽ hữu ích tới bạn.